为了进一步加强工作的组织领导，促进工作的计划性、科学性、协调性，及时安排布置各项工作，并使全体教师及其他人员得到更好的团结协作，更好地完成各项工作任务，根据我院有关规定，特制定本制度。
一、周例会由院长主持召开，或由院长委托相关领导主持召开。
二、周例会的主要内容是：根据学院安排组织政治学习和业务学习；传达上级各种文件、会议精神；安排布置本部教学及各项工作任务；开展教学研究、探索活动；检查各项工作开展、落实情况等。
三、每周周四下午为基础部例会时间，全体教师（上课者除外）必须按时签到，参加会议；有特殊情况者，必须请假，并经部主任批准后方可不参加会议。
四、参会人员应自带纸、笔，做好会议记录。
五、会议研究讨论问题，各位教师应积极踊跃发言，抒明己见，建言献策。
六、经会议讨论研究决定或部领导安排部署的各项工作，各教研室、各学科组和全体教师，应当按要求积极认真、不折不扣的予以完成。
